تجربة مجانية

دليل

دليل AutoFAS

كل وظيفة في التطبيق، بصور حقيقية وخطوات استعمالها.

الحظيرة

سجل حظيرتك كاملة واحتفظ بملف كل مركبة محدثا.

  1. افتح المركبات ثم مركبة جديدة، أو استورد الحظيرة كاملة دفعة واحدة من ملف Excel أو CSV.
  2. سجل رقم التسجيل والموقع والسائق المخصص؛ ويمكن تغيير التخصيص في أي وقت.
  3. تُحسب حالة المركبة (متاحة، في مهمة، في الصيانة، متوقفة) تلقائيا من الأعطال وأوامر الإصلاح الجارية.
  4. افتح ملف المركبة لتجد في مكان واحد وثائقها وتعبئاتها وصياناتها وإطاراتها وحوادثها وتكاليفها.
الحظيرة

الوثائق والمطابقة

لن يفوتك أجل بعد اليوم: التأمين، الضريبة السنوية، الفحص التقني، رخص السياقة.

  1. أضف كل وثيقة (التأمين، الضريبة السنوية، الفحص التقني، البطاقة الرمادية، رخصة السياقة) على ملف المركبة أو السائق، مع تاريخ انتهائها.
  2. تعرض لوحة القيادة الوثائق الواجب تجديدها قبل انتهاء صلاحيتها، مرتبة حسب درجة الإلحاح.
  3. يصل كل صباح على الساعة 7 ملخص بالبريد الإلكتروني يجمع الآجال القريبة، لكل من يعنيه الأمر.
  4. تبقى الوثيقة المنتهية ظاهرة ومُعلَّمة إلى حين تجديدها: لا شيء يختفي بصمت.
الوثائق والمطابقة

الوقود والعداد

تابع كل تعبئة وكل كيلومتر، وارصد الحالات الشاذة.

  1. يسجل السائقون تعبئة أو قراءة عداد من هاتفهم، حتى بدون شبكة.
  2. استورد كشوف بطاقات الوقود: يطابقها AutoFAS تلقائيا مع التعبئات المسجلة.
  3. تراجع سبع قواعد كل ليلة التعبئات وكشوف بطاقات الوقود وتنبه إلى ما هو غير طبيعي: تعبئة أكبر من سعة الخزان، تسجيل مكرر، أو عداد غير منطقي.
  4. يعطي دفتر الرحلات الاستهلاك الحقيقي لكل مركبة، تعبئة بعد تعبئة.
الوقود والعداد

الصيانة والورشة

اعتن بمركباتك قبل العطل، وتابع أوامر الإصلاح.

  1. أنشئ برنامج صيانة وقائية حسب الكيلومتر أو التاريخ: يُنبهك AutoFAS قبل حلول الأجل.
  2. يبلغ السائق أو الميكانيكي عن عطل، فيتحول إلى أمر إصلاح لدى الورشة التي تختارها.
  3. تابع ورشاتك وموردِيك؛ والقطع المركبة في أمر إصلاح تخرج من المخزون تلقائيا.
  4. تُتابع الإطارات (السجل، الحالة، التنبيهات) وقوائم المراقبة من نفس المكان.
الصيانة والورشة

التنقلات

نظّم طلبات المركبات وتجنب تعارض البرنامج.

  1. يُنشئ صاحب الطلب طلب تنقل مع تواريخه وسببه والمركبة المرغوبة.
  2. يُصادق مسؤول التنقلات على الطلب أو يرفضه، ثم يخصص مركبة وسائقا.
  3. يرصد البرنامج أي تعارض قبل حدوثه، مثل مهمتين على نفس المركبة في نفس الوقت.
  4. يُربط مباشرة كل حادث أو مخالفة وقعت خلال مهمة بالسائق المعني.
التنقلات

التكاليف والمحاسبة

اعرف التكلفة الحقيقية لكل مركبة، وصدّر أرقامك.

  1. سجل التكاليف الظرفية والمتكررة لكل مركبة: التأمين، الكراء التمويلي، الإيقاف، وغيرها.
  2. تعرض لوحة القيادة تكلفة الكيلومتر والاستهلاك وجاهزية الحظيرة والمركبات الواجب تعويضها.
  3. صدّر تكاليفك وتقاريرك إلى Excel أو PDF، بالفرنسية أو العربية أو الإنجليزية حسب لغة الجهاز.
  4. يجمع التصدير المحاسبي القيود في دفعات مرقمة، مع ما قد يصاحبها من تسويات معكوسة.
التكاليف والمحاسبة

GPS والتتبع

حدد مواقع مركباتك واضبط مناطقها وتنبيهاتها.

  1. ثبّت تطبيق Traccar Client على هاتف السائق، أو اربط جهاز تتبع تملكه من قبل إذا كان يدعم بروتوكول OsmAnd.
  2. تعرض الخريطة موقع كل مركبة مجهزة، ويعيد AutoFAS بناء رحلاتها تلقائيا.
  3. ارسم مناطق مسموح بها أو ممنوعة: الخروج من منطقة يطلق تنبيها.
  4. تصلك التنبيهات عند تجاوز السرعة أو عند رحلة خارج أوقات العمل المسموح بها.
GPS والتتبع

الحسابات والأمان

افتح الوصول لفريقك، مع الدور المناسب لكل واحد.

  1. ادعُ زميلا بالبريد الإلكتروني واختر دوره من بين الأدوار الستة: مدير النظام، مسؤول الحظيرة، مسؤول التنقلات، الميكانيكي، السائق، صاحب الطلب.
  2. كل واحد يرى فقط ما يعنيه: السائق لا يرى التكاليف، والميكانيكي لا يرى الفوترة.
  3. فعّل التحقق بخطوتين للحسابات الحساسة، وتتبع كل إجراء في سجل التدقيق.
  4. تابع اشتراك المقاولة (الباقة، عدد المركبات، الفترة الجارية) من إعدادات الحساب.
الحسابات والأمان

ما يراه كل دور يوميا

نفس البيانات، لكن كل واحد يرى فقط ما يعنيه.

ميكانيكي

ميكانيكي

  • يستقبل تبليغات الأعطال ويحولها إلى أوامر إصلاح.
  • يتابع الإطارات ويسحب القطع من المخزون مباشرة من أمر الإصلاح.
  • يغلق الأمر بعد إصلاح المركبة؛ فتعود حالتها إلى متاحة تلقائيا.
مسؤول التنقلات

مسؤول التنقلات

  • يصادق على طلبات المركبات أو يرفضها، مع ذكر سبب قراره.
  • يخصص مركبة وسائقا، ويراقب البرنامج لتجنب التعارضات.
  • يصرح بحادث أو مخالفة وقعت خلال مهمة.
مسؤول الحظيرة

مسؤول الحظيرة

  • يراقب الحظيرة كاملة: الوثائق الواجب تجديدها، الصيانات المرتقبة، تكاليف الشهر.
  • يقرر، انطلاقا من لوحة القيادة، أي المركبات يجب تعويضها ومتى.
  • يصدر التقارير للإدارة أو المحاسبة.
سائق

سائق

  • يسجل تعبئة أو قراءة عداد أو قائمة مراقبة أو عطلا من هاتفه.
  • يستمر في العمل بدون شبكة: يتزامن كل شيء فور عودة الاتصال.
  • يرى فورا إن كان تسجيله مرفوضا، ولماذا.
صاحب الطلب

صاحب الطلب

  • يطلب مركبة لمهمة، مع تواريخه وسببه.
  • يتابع حالة طلبه: في الانتظار، مقبول أو مرفوض.
  • يرجع إلى سجل كل طلباته السابقة.
مدير النظام

مدير النظام

  • يدعو المستخدمين ويختار أدوارهم.
  • يفعّل التحقق بخطوتين ويراجع سجل التدقيق.
  • يدبر اشتراك المقاولة وإعداداتها.

جاهز لتجربة AutoFAS على حظيرتك؟

فضاؤك جاهز في دقائق. استورد مركباتك من Excel وادع فريقك.

تجربة مجانية لمدة 30 يومااطلع على الأسعار